LE REGLEMENT INTERIEUR DE HELPEN, ET NOS MISSIONS

Règlement Intérieur

Association HELPEN

1—Fonctionnement général de l’association

HELPEN est une association visant à conseiller les personnels de l’Education Nationale en situation de souffrance au travail et à recenser leurs témoignages par le biais d’une plate forme intranet sécurisée.

Si l’association se propose de répondre à toutes les personnes entrant en contact avec elle, seuls les adhérents à jour de leur cotisation feront l’objet de communications régulières. Des bénévoles évaluent la situation de l’adhérent et font le point sur les démarches administratives éventuelles à engager.

L’association ne peut se substituer à un conseil juridique et à un suivi psychologique. Elle ne saurait être tenue pour responsable si les différentes démarches engagées par les adhérents n’aboutissent pas ou défavorablement.

2—Adhésion

L’adhésion à l’association HELPEN a toujours lieu pour la durée d’une année scolaire (du 01.09 au 31.08 de l’année suivante), quel que soit la date d’arrivée dans l’association. Aucune remise sur l’adhésion n’est acceptée par l’association.

Le montant de la cotisation est établi à 30euros pour l’année civile. Le paiement de la cotisation annuelle a lieu via le site HelloAssos,

Une confirmation d’adhésion est envoyée par courriel ainsi que le régiment intérieur de l’année en cours.

Un adhérent peut être radié définitivement selon le processus décrit dans les statuts de l’association.

3— Assemblée Générale et vie de l’association

Sont convoqués aux assemblées générales (annuelles, exceptionnelles) les adhérents à jour de cotisations, les membres du premier collège et les membres d’honneur. La convocation à l’assemblée générale est envoyée 30 jours avant la date retenue. Un adhérent peut choisir de se faire représenter par un autre adhérent ou un membre du premier collège, dans la limite d’une procuration par adhérent ou membre du premier collège.

Tous les adhérents et les bénévoles sont appelés à participer à l’association, soit en suivant des personnes entrant en contact avec l’association soit en animant des tables rondes, soit en proposant des pistes de réflexions afin de faire connaître l’association.

Un réunion hebdomadaire se tient tous les vendredis matin et réunit les membres du bureau. Des éléments ponctuels - ateliers, conférences etc.- sont proposés par l’association.

4 — Communication

L’association communique principalement par courriel avec ses adhérents. Une newsletter est également envoyée aux adhérents. Sur simple demande, un adhérent peut être retiré de la liste de diffusion.

Il est recommandé aux personnes entrant en contact avec l’association adhérents de ne pas utiliser leur adresse mail professionnelle.

5 — Respect de la vie privée

Toutes les informations et données personnelles concernant les personnes faisant appel à l’association sont strictement confidentielles et ne sont jamais diffusées ou utilisées par les membres du bureau. Les témoignages déposées sur le site intranet sont anonymisés et conformes au RGPD.

LE PROTOCOLE D'ACCUEIL DE HELPEN

A l’attention du public entrant en contact avec l’association et des adhérents

Rappel des objectifs généraux de l’association HELPEN.

Fondée en juin 2024, l’association HELPEN part d’un constat simple: : les agents de l’Education Nationale travaillent dans des conditions générant une grande souffrance au travail. Or, lorsqu’un agent tente de signaler sa situation pour trouver des solutions, il se heurte souvent à un mur. Accès aux droits et recours difficiles, non-réponse de la hiérarchie, difficulté d’accès à une médecine de prévention, isolement de son collectif de travail, sanctions déguisées, démarches administratives longues et infructueuses, soutien inexistant de la hiérarchie et des collègues. La mécanique du harcèlement moral est alors en place, détruisant des agents dont le seul tort est de vouloir travailler dans des conditions sereines.

Association reconnue d'intérêt général depuis février 2025, HELPEN entend porter ce sujet grave auprès des institutions afin de dresser un état des lieux de la souffrance au travail et de montrer l’ampleur du harcèlement moral au sein de l’éducation Nationale ainsi que ses mécanismes. Par le biais d’une plateforme de recensement et de divers moyens d’action (rencontres institutionnels, communication sur les droits des agents, création de ressources…), l’association vise à fédérer des agents autour de cette problématique pour inverser la dynamique actuelle de souffrance.

Au-de là de son cas particulier, l’adhérent s’engage dans une démarche collective afin de mettre en perspective son propre parcours et pouvoir prendre des décisions informées sur sa situation. Ainsi, l’association a pour visée de faire le point sur une situation particulière, de prodiguer des conseils sur d’éventuelles démarches à entamer en aucun cas d’accompagner juridiquement un cas particulier, de rédiger des documents au d’intervenir dans les échanges avec l’administration.

En raison des nombreuses demandes que nous recevons, nous avons fait le choix de réserver le suivi des agents aux seuls adhérents à jour de leur cotisation. Vous recevrez une réponse brève à votre demande initiale mais seule une adhésion, démarche proactive et raisonnée de votre part, vous permettra d’être suivi par l’association.

L’adhésion vous donne accès à un site intranet vous permettant de signaler votre situation et de consulter des ressources. Vous serez ensuite mis en relation avec un bénévole de l’association pour faire le point sur votre situation. L’association est un collectif de bénévoles ayant vécu une situation de harcèlement. Ils ont ainsi acquis une certaine expérience et une grande sensibilité à ce sujet qu’ils choisissent d’utiliser de façon positive pour accompagner des adhérents en situation difficile.

A aucun moment l’association et ses bénévoles ne peuvent être perçus comme ayant des compétences juridiques ou médicales. Ils ne pourront être tenus pour responsable des suites (défavorables) d’une procédure qui est engagée sous la seule responsabilité de l’adhérent.

En cas de situation de souffrance psychique accompagnée ou non de pensées suicidaires, le public ou l’adhérent doit se tourner vers les structures spécialisées.

• le 3114 , numéro national de prévention du suicide

• le réseau PAS de la MGEN, 0 805 500 005 : “Un dispositif gratuit et accessible à tous les personnels de l'éducation nationale, il y est possible, lors d'entretiens avec des écoutants, «de faire le point en toute confidentialité, dans le respect de la vie privée, du secret professionnel et médical. Des réponses immédiates et adaptées à chaque situation, avec une orientation si nécessaire vers des dispositifs sociaux ou médicaux appropriés.”Ce dispositif national des Espaces d’accueil et d’écoute (EAE), assuré par une équipe de psychologues, est mis à disposition de l’ensemble des agents par la MGEN, adhérents ou non à la M.G.E.N.

• le réseau souffrance et travail, https://www.souffrance-et-travail.com/, des ressources pour comprendre ses droits et rompre l’isolement

• - le site www.psycom.org permet d’avoir accès à des ressources et des lignes d’écoute.